A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) impõe regras rígidas para o tratamento de dados no Brasil, e as penalidades para o descumprimento podem ser severas. Nesse contexto, uma estratégia de backup robusta e em conformidade com a LGPD é essencial para proteger dados sensíveis e evitar problemas legais. Além de ser uma medida de segurança básica, o backup de dados tem um papel fundamental em casos de vazamento ou perda de informações.
Por Que o Backup é Essencial para a Conformidade com a LGPD?
A LGPD exige que as empresas protejam dados pessoais de clientes, funcionários e terceiros, garantindo a privacidade e a segurança das informações coletadas. Em caso de incidentes como ataques cibernéticos, falhas no sistema ou desastres naturais, o backup é uma das poucas medidas que assegura a recuperação de dados. Assim, uma política de backup adequada não só reduz o impacto financeiro de uma perda de dados, mas também protege a imagem da empresa, evitando prejuízos de reputação e confiança.
Além disso, a LGPD define princípios de segurança e governança para dados pessoais, como a necessidade de consentimento para uso, minimização de dados e direito de exclusão. Para atender a esses requisitos, a estratégia de backup deve ser alinhada à LGPD, garantindo que os dados possam ser restaurados, excluídos ou anonimizados conforme necessário.
Características de uma Estratégia de Backup em Conformidade com a LGPD
Para que o backup esteja em conformidade com a LGPD, é importante adotar práticas que garantam tanto a segurança quanto a integridade dos dados pessoais. Abaixo, apresentamos os principais requisitos:
1. Imutabilidade de Dados e Proteção Contra Alterações
Um dos princípios da LGPD é a integridade dos dados, o que implica a necessidade de que as informações sejam protegidas contra alterações não autorizadas. A imutabilidade é uma característica essencial de uma estratégia de backup eficaz, uma vez que impede que os dados sejam alterados após o backup ser criado. Isso é possível com o uso de tecnologias avançadas de armazenamento, como o IBM Spectrum Protect, que ajuda a Intercompany a garantir a imutabilidade e segurança dos dados.
2. Criptografia de Dados
A criptografia é uma das ferramentas mais eficientes para a proteção de dados pessoais. Com ela, as informações são armazenadas de forma segura e ficam inacessíveis para terceiros, mesmo em caso de acessos indevidos. Criptografar os backups assegura que os dados estejam protegidos em todos os momentos – durante o armazenamento e no trânsito – além de atender ao princípio da segurança da informação da LGPD.
3. Restauração Rápida e Efetiva
Para estar em conformidade com a LGPD, uma empresa precisa garantir que consegue restaurar os dados em caso de perda. Isso inclui a rápida recuperação dos dados pessoais, assegurando que o tempo de inatividade da empresa seja mínimo e que o impacto nos clientes seja reduzido. Soluções de backup em nuvem e armazenamento em servidores físicos confiáveis são recomendadas para alcançar essa capacidade de recuperação.
4. Segregação de Dados Pessoais e Não-Pessoais
A LGPD exige que dados pessoais sejam tratados de forma especial, o que pode incluir a segregação desses dados nos backups. Para isso, é essencial identificar quais informações são consideradas dados pessoais e garantir que elas estejam protegidas de forma adequada. Com uma estratégia de gestão de dados eficiente, a empresa consegue separar informações pessoais de dados menos sensíveis, reduzindo riscos e facilitando a gestão de conformidade.
5. Backup Inteligente e Automatizado
A automação é uma das melhores práticas para otimizar processos e reduzir o risco de falhas humanas, que são uma das maiores causas de perda de dados. Além disso, backups automatizados facilitam a conformidade com a LGPD, permitindo a execução periódica de backups com pouco ou nenhum envolvimento manual. Esse tipo de backup inteligente também permite definir políticas automáticas de retenção e exclusão, alinhando-se ao princípio de minimização da LGPD.
Tecnologias de Backup Que Facilitam a Conformidade com a LGPD
A Intercompany oferece soluções avançadas de backup que atendem às necessidades de empresas que buscam conformidade com a LGPD. Alguns dos recursos que essas soluções oferecem incluem:
IBM Spectrum Protect
O IBM Spectrum Protect é uma das melhores soluções para garantir backups seguros e de alta disponibilidade. Com recursos avançados de proteção e recuperação de dados, ele é projetado para lidar com grandes volumes de dados e permite backups em nuvem e locais, além de possibilitar a restauração rápida de informações críticas.
Backup em Nuvem e Multicloud
O backup em nuvem é cada vez mais utilizado por empresas que buscam flexibilidade e escalabilidade. As soluções de backup multicloud da Intercompany, por exemplo, permitem que empresas armazenem dados em diferentes provedores de nuvem, o que aumenta a resiliência e facilita a recuperação. Além disso, o uso de nuvem híbrida permite combinar as vantagens da nuvem pública e privada, garantindo flexibilidade, conformidade e segurança.
Proteção de Endpoint e Dados Distribuídos
Hoje em dia, a proteção de dados distribuídos e endpoints é fundamental. A Intercompany oferece soluções de proteção de endpoint que cobrem todos os dispositivos da empresa, garantindo que os dados estejam seguros em notebooks, desktops e dispositivos móveis. Dessa forma, as empresas conseguem atender à LGPD e a outras regulamentações, protegendo dados pessoais que possam estar em endpoints de colaboradores e terceiros.
Procedimentos Para Gerenciamento e Auditoria de Backups
Para que o backup atenda plenamente aos requisitos da LGPD, é importante implementar um processo de auditoria regular. Auditorias de backup garantem que os dados armazenados estejam atualizados e protegidos conforme as melhores práticas e normas. Os principais aspectos a serem auditados incluem:
- Verificação de integridade: Testar regularmente os backups para assegurar que os dados estão completos e acessíveis.
- Política de retenção e exclusão: Definir políticas que determinem por quanto tempo os dados devem ser armazenados e quando devem ser excluídos.
- Monitoramento e relatórios: Manter um registro de todos os backups realizados, identificando possíveis falhas e tomando ações preventivas.
Com essas práticas de auditoria e monitoramento, a Intercompany auxilia empresas a manterem seus dados sempre disponíveis e em conformidade com as exigências da LGPD.
Garanta a Conformidade com Backup e a Segurança dos Dados
A conformidade com a LGPD exige que as empresas invistam em tecnologias de backup robustas e mantenham um compromisso constante com a segurança de dados. Além de proteger as informações, uma estratégia de backup alinhada à LGPD oferece segurança jurídica e preserva a confiança dos clientes.
Com soluções avançadas de backup, como o IBM Spectrum Protect e o backup em nuvem, a Intercompany ajuda sua empresa a implementar uma estratégia completa de proteção de dados. Proteja sua empresa contra riscos, preserve a privacidade de seus clientes e garanta a continuidade dos negócios em conformidade com a LGPD.
Entre em contato com a Intercompany e fale com um de nossos consultores especializados. Vamos juntos construir uma solução de backup que não apenas atenda aos requisitos da LGPD, mas que também fortaleça sua estratégia de TI e aumente a resiliência do seu negócio!
